Intranätet som kommunikationskanal är starkt förknippad med företaget eller organisationens kommersiella verksamhet såsom möten, planering, produkter och tjänster.
Det många företag bortser ifrån är frågor som är direkt kopplade till de enskilda medarbetarnas trivsel och välmående. Genom att ta upp viktiga arbetsmiljöfrågor som exempelvis diskriminering, mobbning och missbruk kan intranätet användas som en bra grund för en bättre arbetsmiljö.
Vid användningen av intranätet som informationskanal är det lätt att glömma bort hur viktigt det är att ta upp frågor som rör arbetsmiljön. Ämnen som rör den vardagliga trivseln kommer ofta i skymundan för information om nästkommande möte eller kommande deadlines. De företag som väljer att fokusera mer på arbetsmiljön har mycket att tjäna – inte minst ekonomiskt.
Exempel på ett ämne som det informeras allt för sällan om är missbruk på arbetsplatsen och hur sådan problematik hanteras. Organisationen ett narkotikafritt Sverige har nyligen gett ut ”Handbok om missbruk på jobbet” som visar på hur stor inverkan missbruksproblematiken faktiskt har på hur välfungerande och säker en arbetsplats är.
I handboken slås det bland annat fast att:
• 17 % av dödsfallen på svenska arbetsplatser fanns alkohol i kroppen.
• Var fjärde arbetsplatsolycka är alkohol eller drogrelaterad.
• Av alla förtidspensionerade var 25% beroende av alkohol.
Även ekonomiskt finns det mycket att vinna:
• 2,5 % av den årliga lönesumman försvinner på grund av alkohol och droger.
• Är det billigare med avgångsvederlag än att upptäcka och åtgärda missbruk?
• Vad kostar era anställdas sjukskrivningar och hur mycket är alkoholrelaterat?
• Vad kostar kvalitetsbrister och reklamationer?
Förebyggande arbete mot missbruk på arbetsplatsen innebär även en säkrare tillvaro inte bara för anställda utan även för samarbetspartners och kunder. Genom att informera om detta på intranätet som alla medarbetare har tillgång till kan man arbeta förebyggande och även hjälpa personer som redan hamnat i problem. Detta är också ett utmärkt sätt att visa att arbetsmiljöfrågor är viktiga och har en hög prioritet.
Hur ser din arbetsplats ut? Har ni tillräckligt stort fokus på er arbetsmiljö och sätter ni av tillräckligt mycket tid för att diskutera trivseln på arbetsplatsen? Att informera och diskutera dessa frågor via intranätet är ett utmärkt första steg till en bättre arbetsmiljö.
Information och bilder: Dahl, Börje. ”Handbok om missbruk på jobbet”, ENS 2000, 2009.